Business Support Specialist (w/m/div.)

Unternehmensbeschreibung

Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology – mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. Willkommen bei Bosch.                                    

Die Hörburger GmbH bietet umfassende Lösungen in den Bereichen intelligente Gebäude- und Anlagenautomation, Schaltschrankbau, Retail Facility Management, Energiemanagement und Maschinenautomatisierung an. Sie gehört seit März 2022 zur Bosch Sicherheitssysteme GmbH.

Hörburger freut sich auf Ihre Bewerbung!

Stellenbeschreibung

• Angebots-, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung: Sie erstellen und bearbeiten kaufmännische Unterlagen in Abstimmung mit Vertrieb und Projektleitung. Dabei prüfen Sie Angaben auf Vollständigkeit und Plausibilität und begleiten die Vorgänge vom Angebot bis zur Abrechnung.
• Kaufmännische Projektorganisation: Sie verfolgen Fristen, Bearbeitungsstände und offene Punkte, beschaffen fehlende Informationen und unterstützen bei projektbezogenen Bestellungen, Bürgschaften und Kreditversicherungen.
• Unterstützung des Vertriebsinnendienstes: Sie bereiten Angebotsunterlagen vor, koordinieren Rückfragen und unterstützen die Kommunikation mit Kunden sowie internen Ansprechpartnern.
• Daten- und Dokumentenmanagement: Sie pflegen Kunden-, Auftrags- und Projektdaten, erstellen Bescheinigungen und sorgen für eine nachvollziehbare Ablage. Auch die Unterstützung im Mahnwesen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Einsatz von KI und digitalen Werkzeugen: Sie nutzen freigegebene KI-Anwendungen beispielsweise für Textentwürfe, Zusammenfassungen und die Strukturierung von Informationen. Sie prüfen die Ergebnisse sorgfältig und entwickeln Ideen, um wiederkehrende Abläufe effizienter zu gestalten.
• Reise- und Teamorganisation: Sie übernehmen Hotelbuchungen und die Organisation von Reisen für das gesamte Team und unterstützen bei weiteren organisatorischen Aufgaben.
• Optionale Geschäftsführungsassistenz: Je nach Erfahrung und vereinbartem Aufgabenbereich unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Terminorganisation, der Aufbereitung von Informationen und der Nachverfolgung von Aufgaben.

Qualifikationen

• Kaufmännische Qualifikation: Sie verfügen idealerweise über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Alternativ bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder entsprechender Weiterbildung mit.
• Relevante Praxiserfahrung: Sie haben bereits in der Angebots-, Auftrags- oder Rechnungsbearbeitung, im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion gearbeitet.
• Schnelle Auffassungsgabe: Sie erfassen Zusammenhänge zügig, erkennen Unstimmigkeiten und können auch bei unvollständigen Informationen die richtigen Rückfragen stellen.
• Eigenständige Arbeitsweise: Sie setzen Prioritäten, denken vorausschauend und verfolgen Aufgaben und offene Vorgänge zuverlässig bis zum Abschluss.
• Zahlenverständnis und Sorgfalt: Sie arbeiten sicher mit Zahlen, prüfen Dokumente gewissenhaft und behalten auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick.
• Digitale Kompetenz: Sie nutzen MS Office, insbesondere Excel, sicher und arbeiten sich schnell in kaufmännische Software und neue Anwendungen ein.
• Praktische KI-Erfahrung: Sie haben KI-Tools bereits für konkrete Aufgaben eingesetzt und können deren Nutzen, Grenzen und Ergebnisse beurteilen. Mit vertraulichen Informationen gehen Sie verantwortungsvoll um.
• Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren freundlich, klar und verbindlich und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Zusätzliche Informationen

Werden Sie Teil unseres Teams! Wir bieten Fachkräften deutschlandweit verantwortungsvolle und vielfältige Angebote. Als Berater, Errichter und Dienstleister entwickeln und realisieren wir auf Basis modernster Technologien vernetzte Lösungen in der Gebäudesicherheit, Gebäudeautomation und Energieeffizienz. Täglich setzt sich unser Team von über 3.600 Mitarbeitenden an mehr als 50 Standorten in Deutschland mit Leidenschaft, Engagement und Fachkompetenz dafür ein, unsere Kunden zufrieden zu stellen und Gebäudelösungen für ein besseres Leben zu schaffen. 

Interessiert an weiteren Details? Mit einem Klick erhalten Sie weitere Einblicke rund um diese spannende Tätigkeit. 

Dieses Stellenangebot gehört vertraglich zur Hörburger GmbH. 

Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends, sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess?

Julia Hagenlocher (Personalabteilung)
+49 (0) 831 52241-70